Staffing & Hospitality – 3-dages international konference

Introduktion

Vi leverede fuld bemanding til et af Europas mest indflydelsesrige finansfora, der i 2025 markerede sit 25-års jubilæum i København.

Vores team havde ansvaret for gæstemodtagelse, service-flow, konferencestøtte og løbende assistance under hele arrangementet — alle tre dage.

Formål

At stille et professionelt, flersproget og fleksibelt team til rådighed, der kunne:

håndtere modtagelse og registrering af deltagere
guide internationale gæster
bemande konferencesale og supportområder
opretholde kontinuerlig service og flowstyring
reagere hurtigt på behov og ændringer i realtid

Leverancer

Vi stod for:

Koordinering af personale (hosts · hostesses · tjenere)
Betjening af registrerings- og informationsstationer
Guidning af deltagere mellem lokaler og sessions
Flowstyring i plenumsale, networking-områder og fælles zoner
Plan for pauser og rotationsskift så energiniveauet forblev højt
On-site ledelse, problemløsning og kommunikation undervejs

Resultater

Nøgledata: Resultat

Varighed: 3 dage

Involveret personale: Ca. 30 personer

Dagligt operationelt tidsrum: 05:30–21:30 (varierende efter område)

Gæsteflow: Jævnt, professionelt og uden stop

Tilfredshedsniveau: Høj — stærkt indtryk og god respons

"Professionelt, imødekommende, velkoordineret og yderst effektiv håndtering af gæster og flow."

Hvorfor var det en succes?

✔ Flersproget og præsentabelt team

✔ Stabil bemanding gennem hele konferencen

✔ Hurtig respons på ændringer og behov

✔ Roligt, professionelt og menneskeligt udtryk

✔ Effektiv service i højt belastede tidsrum

Dette projekt styrker Jatak Personale som en pålidelig samarbejdspartner inden for professionelle konferencer og corporate events i Danmark.

Skal du bruge personale til dit næste event?

Vi leverer erfarne, servicemindede og professionelle teams til konferencer, receptioner, gæstehåndtering og hospitality.

👉 Kontakt os for en uforpligtende dialog.

Book personale eller vikarer

Er du på udkig efter en pålidelig partner, der kan sikre dig de bedste medarbejdere til din virksomhed? Hos Jatak Personale er vi et ambitiøst og målrettet vikarbureau og rekrutteringsselskab, som har specialiseret sig i at matche den helt rigtige vikar med den helt rigtige virksomhed.

Vi prioriterer at stå klar til at vejlede både vores kunder og vores ansatte. Vores mål er at sikre den bedste oplevelse for alle parter ved at skabe et godt samarbejde, der er til glæde for både virksomheder og medarbejdere.

Lad os hjælpe dig med at finde de perfekte medarbejdere, der kan styrke din virksomhed. Kontakt os i dag, og oplev forskellen med Jatak Personale.

Vi besvarer henvendelser inden for 48 timer.

*

Nogle felter er ikke udfyldt korrekt

Vi er et dedikeret og pragmatisk familiedrevet vikar- og rekrutteringsfirma, der har arbejdet mange år i servicebranchen. Hos os forstår vi vigtigheden i at finde den rigtige medarbejder og arbejdsplads.